Basis Version:

• Individuelle Gestaltung
• Anmeldung in den Stores unter Ihrem Kanzleinamen
• Für IOS und Android
• Sicherer Versand der Belege via Email mit SSL Verschlüsselung
• OCR-Lesbarkeit der Belege garantiert
• Beliebig viele Sachbearbeiter und Belegziele
• Interner Kommunikationskanal
• Direkt Anruf in die Kanzlei
• Zugriff auf die Webseite aus der App
• Aufnahme von beliebig vielen Belegen
• Anlegen von ein- oder mehrseitigen Belegen
• Speicherung in der App
• NEU Mehrere Identitäten sind für die Nutzer möglich
• NEU PDF Import (bis zu 8 PDFs gleichzeitig)
• Bewirtungsquittungen mit Unterschrift Funktion
• Standard- und Dokumentenkamera: sorgt für einwandfreie Belegqualität, Belege können bearbeitet und in Serie aufgenommen werden
• NEU Kundenverwaltung / Administration
• Einkommensteuer Modul
  Eigenständiger Bereich in der App, in dem Einkommensteuer Belege gesammelt und dem Veranlagungsjahr zugeordnet werden können, unabhängig vom Standard Versand.
• Update Service

Zusatzmodule:

Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online

Belege werden Mandanten bezogen direkt in Unternehmen Online verschickt. Autentifizieren mit Beraternummer und Smart Login direkt aus der App heraus. Für IOS und Android.

Schnittstelle zu DATEV Meine Steuern

Einkommensteuerbelege Ihrer Mandanten können in der Beleg anbei App gesammelt, den Veranlagungsjahren zugeordnet und direkt in DATEV Meine Steuern übermittelt werden. Die Authentifizierung erfolgt über Smart Login und wird direkt in der App vorgenommen.

Dokumententausch mit Unterschrift Funktion

Dokumente können aus der Kanzlei direkt auf das Smartphone eines jeden Mandanten geschickt, bei Bedarf mit dem Finger unterschrieben und anschließend über die App zurückgeschickt werden. Ganz ohne Ausdruck. Es sind mehrere Unterschriften möglich. Beispiel Vollständigkeitserklärung. Bearbeitung erfolgt über die Kundenverwaltung

Digitale Vollmachten mit Unterschrift Funktion

Neben Standard Vollmachten, die im Modul integriert sind, können auch individuelle Vollmachten wie z.B. Lastschrifteinzüge in die App hinterlegt, ausgefüllt, unterschrieben und direkt zurückgeschickt werden.

Push Nachrichten

Interessante News, Termine oder wichtige Fristen können per Push-Benachrichtigung über Beleg anbei direkt auf die Smartphones der Mandanten gesendet werden. Einzel, zu Gruppen zusammen gefasst und jetzt auch mit Kalenderfunktion terminiert. Bearbeitung erfolgt über die Kundenverwaltung

News Modul / automatische News

Schicken Sie Kanzlei Neuigkeiten auf die Smartphones Ihrer Mandanten, auch automatisiert direkt von Ihrer Webseite. Sie werden in der App auf der Startseite angezeigt.

Standort Paket

Einbindung beliebig vieler Standorte inklusive der jeweiligen Ansprechpartner vor Ort samt Email-Adressen und direkter Anrufmöglichkeit zur zentralen Rufnummer der jeweiligen Standorte.

Mitarbeiter Durchwahl

Zu jeder hinterlegten Email-Adresse wird die Rufnummerndurchwahl des entsprechenden Sachbearbeiters hinterlegt und über den Anrufbutton in der App aktiviert.

Gruppen Funktion

Entwickelt für Kanzlei-Netzwerke und -Zusammenschlüsse, die gemeinsam eine App nutzen, ihre Eigenständigkeit jedoch beibehalten möchten

Beleg Bearbeitung

einfache Bildbearbeitung wie Helligkeit, Schärfe und Bildzuschnitt zur Verbesserung der Belegqualität.

Cloud Funktion

Alternativer Belegversand über einen kanzleieigenen Cloudspeicher. Server stehen in Deutschland bei Hetzner.

Mandanten Kommunikation

Service Paket mit vorformulierten mehrstufigen Mailings und weiteren Marketing Maßnahmen, damit möglichst viele Mandanten Ihre App nutzen.